Planificar un evento puede ser un desafío. Sabemos que son muchas cosas a tener en cuenta y, a menudo, el mobiliario queda relegado a segundo plano, y sin saber calcular la cantidad de mobiliario necesaria.
Entre la comida, las bebidas y los detalles, a menudo pasamos por alto algo esencial: el mobiliario. No disponer de suficientes sillas o mesas puede afectar la comodidad de los invitados y la imagen del evento.
Por lo que si estás organizando un evento y no sabes cuántos muebles alquilar, no te preocupes. Con esta guía queremos ayudarte a calcular la cantidad adecuada de mobiliario para tu próximo evento.
Elaborar una lista de muebles. Sin importar de qué características se trate el evento, empieza realizando una lista de los muebles que necesitas para tu evento. Debes incluir en la lista mesas, sillas, sofás, mesas auxiliares, elementos decorativos o de iluminación.
Calcula el número de invitados. Si es un evento privado, parte del número de invitaciones que se hayan enviado. En el caso de convenciones, cuenta con el aforo máximo que permite el recinto o el espacio abierto. De esta forma, sabrás cuántos asientos necesitas, y mesas si fueran necesarias.
Espacio disponible. El lugar donde se realiza el evento es importante. Conocer los metros cuadrados permite optar por muebles más compactos y multifuncionales o mobiliario más voluminoso y simplemente estético.
Cálculos por invitado. Sabemos que cada evento cumple funciones distintas: no es lo mismo uno donde los asistentes permanecen sentados la mayoría del tiempo, a otro donde permanecen de pie. Para evitar contratiempos, recomendamos dos asientos por persona.
Muebles adicionales. Los contratiempos pueden suceder, pero la situación cambia dependiendo de cómo nos enfrentemos a ellos. Sillas extra, elementos que aporten comodidad o realcen el ambiente, y detalles de iluminación.
Asesoramiento profesional. Son muchos elementos que se han de tener en cuenta para decorar un lugar vacío, por lo que te ofrecemos el mejor asesoramiento para el alquiler de mobiliario. Nuestros expertos te orientan para elegir las mejores opciones según las necesidades de tu evento.
La clave para que un evento sea exitoso es la planificación anticipada. Esto te permitirá prever cualquier contratiempo y ajustar los detalles para que todo salga perfecto. Si necesitas calcular cantidad de mobiliario, te asesoramos de forma personalizada. Con nuestra experiencia y mobiliario, haremos de tu evento un éxito.
